Setsuyo Astec Corporation (hereinafter “Setsuyo Astec”) shall work to protect personal information in accordance with the following basic policy:

During the course of our business operations, we acquire various information from our customers and stakeholders. Understanding that personal information as the valuable asset of each individual, we recognize one of our corporate social responsibilities is to ensure the appropriate protection and accurate, safe handling of personal information handled in our business operations in accordance with the law.

1. Objective of personal information protection

Setsuyo Astec’s objective is to protect the rights and interests of each individual while ensuring the availability and accurate and effective use of personal information.

2. Purpose of use for personal information

Setsuyo Astec use personal information only when necessary for business execution and only within the scope of the purpose of use explicitly informed to the individual. Furthermore, we implement necessary measures to prevent use outside the scope of the purpose of use.

3. Obtaining personal information

Setsuyo Astec obtain personal information via legal and fair methods. When directly acquiring information from the individual, we receive consent after explicitly indicating the purpose of use and other necessary matters.

4. Personal information disclosure and provision

Setsuyo Astec obtain consent from the individual prior to disclosing or providing personal information to a third party in relation to outsourced tasks or collaborative work.

5. Personal information handling

(1) Compliance with personal information protection laws and regulations

Setsuyo Astec adhere to laws, government guidelines, and other regulations related to personal information protection.

(2) Preventing personal information leaks, loss, or destruction (safe management measures, etc.), and matters concerning corrections

Setsuyo Astec implement practical safety countermeasures and safe management measures to prevent unauthorized access to personal information or the loss, destruction, modification, or leaks of personal information. We conduct annual audits of all divisions involved in the handling of personal information and implement corrective action as necessary. Through these audits, we reconfirm the latest information leak risks or issues in all divisions and make improvements towards preventing the occurrence of similar incidents.

(3) Formulation and implementation of a compliance program concerning the protection of personal information

Setsuyo Astec has formulated a compliance program concerning the protection of personal information so as to implement this personal information protection policy, and familiarizes all company personnel (including officers, regular employees and temporary employees) with this policy through training, and work constantly to improve and maintain the program.

6. Handling of personally identifying information

Setsuyo Astec may inform individuals of the purpose of use and obtain consent in cases where our website or other media handles personally identifying information such as location information, IP address, or Cookie information.

7. Response to inquiries from individuals

Setsuyo Astec respond without delay to all requests from individuals concerning personal information, including requests for information disclosure, correction, deletion, or termination of use. Furthermore, we respond immediately to all inquiries concerning personal information, including complaints and consultations. We also work to ensure all personal information is accurate and up to date.

Enacted: March 15, 2005
Revised: April 3,2023
Setsuyo Astec Corporation
President & CEO: Hisao Hanaoka

当社は、業務上取り扱う個人情報について、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

当社は、お客様や関係の皆様から、様々な情報をお預かりしており、個人情報については個人の重要な財産であることから、法律に則って適切に保護し、正確かつ安全に取扱うことは企業の社会的責務と考えます。業務上取り扱う個人情報について、以下の取り組みを実行するとともに、改善・維持に努めてまいります。

1. 個人情報保護の目的

当社は、個人情報を適正かつ効果的に活用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で、事業遂行上必要な場合のみ個人情報を利用します。また、目的外の利用を行わないために必要な措置を講じています。

3. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接、ご本人様より取得する場合は、利用目的等の必要事項を明示し、同意を頂きます。

4. 個人情報の開示・提供

当社は、委託業務や協業等に際して第三者に個人情報を開示・提供する場合には、ご本人様の同意を取得します。

5. 個人情報の取り扱い

(1) 人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。

(2) 個人情報の漏えい・滅失又は毀損の防止（安全管理措置等）及び是正に関すること

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を未然に防止するため、合理的な安全対策とともに、必要な安全管理措置を講じます。また、毎年、個人情報の取り扱い状況について、全部門を対象に監査を実施し、是正処置を実施しています。この監査では、最新の漏えいリスクや課題を全部門で再確認し、同様の事象が発生しないよう改善に努めています。

(3) 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定及び実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育などを通じて当社従業員（役員・社員・派遣社員などを含む）に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

6. 個人関連情報の取り扱い

当社のウェブサイト等で取得する位置情報・IPアドレス・クッキー情報等の個人関連情報は、それ以外に個人情報を同時取得し取り扱う場合、利用目的を通知してから取得します。

7. ご本人様からの問い合わせへの対応

ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められたとき、及び苦情、相談等のお問合せを受けたときは、遅滞なく対応いたします。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

制定日：2005年3月15日
改訂日：2023年4月3日
株式会社 セツヨーアステック
代表取締役社長 花岡　尚夫

당사는 업무상 취급하는 개인정보에 대해 아래의 기본 방침에 따라 개인정보 보호를 위해 최선을 다할 것을 선언합니다.

당사는 개인의 중요한 자산인 개인정보를 법률에 따라 적절히 보호하고 정확하고 안전하게 취급하는 것을 기업의 사회적 책무로 인식하고 있습니다. 업무상 취급하는 개인정보에 대하여 아래와 같이 대응함과 함께 개선하고 유지되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보보호의 목적

개인정보를 적정하고 효과적으로 활용하는 등 개인정보의 유용성을 고려하며 개인의 권리이익을 보호하는 것을 목적으로 합니다.

2. 개인정보의 이용목적

본인에게 명시한 이용목적의 범위내에서 사업수행에 필요한 경우에 한해 개인정보를 이용합니다. 또한 목적 외에는 이용되지 않도록 하기 위해 필요한 조치를 강구하고 있습니다.

3. 개인정보의 취득

적법하고 공정한 방법으로 개인정보를 취득합니다. 본인에게 직접 취득한 경우에는 이용목적 등의 필요사항을 명시하여 동의를 받습니다.

4. 개인정보의 공개・제공

위탁업무와 협업 등을 위해 제3자에게 개인정보를 공개하거나 제공하는 경우 본인의 동의를 받습니다.

5. 개인정보의 취급

(1) 개인정보 보호에 관한 법령 등의 준수

개인정보 보호에 관한 법령, 국가에서 정한 지침 및 기타 규범을 준수합니다.

(2) 개인정보의 누설, 멸실 및 훼손 방지(안전관리조치 등) 및 시정에 관한 것

개인정보에의 부정한 접근, 분실, 파괴, 변조 및 누설 등을 미연에 방지하게 위해 합리적이고 필요한 안전대책을 마련합니다. 또한 매년 개인정보 취급 상황에 대해 전 부문을 대상으로 감사를 실시하고 시정조치를 실시합니다. 이 감사에서는 개인정보에 관한 위험과 과제를 재확인하여 그러한 사안이 발생하지 않도록 개선합니다.

(3) 개인정보보호에 관한 컴플라이언스・프로그램 책정 및 실시

이 개인정보보호 방침을 시행하기 위해 개인정보보호에 관한 컴플라이언스・프로그램을 책정하고 교육 등을 통해 당사 종업원(임원・사원・파견사원 등을 포함）에게 철저히 주지시키고 있습니다. 또한 계속적인 개선활동을 통해 상시 최선의 상태를 유지할 수 있도록 합니다.

6. 개인관련정보의 취급

당사의 웹사이트 등에서 취득한 위치정보・IP주소・쿠키정보 등의 개인관련 정보와 그 외의 개인정보를 동시 수집하여 취급하는 경우, 이용목적을 통지하고 수집합니다.

7. 본인으로부터의 문의사항에의 대응

본인으로부터 개인정보의 공개, 정정, 삭제, 이용정지에 대한 요구를 받거나 고충이나 상담 등의 문의를 받은 경우에는 지체없이 대응합니다. 또한 개인정보가 정확하고 최신의 상태로 유지되도록 노력합니다.

제정일：2005년3월15일
개정일：2023년4월3일
주식회사 세쓰요아스텍
대표이사 사장 하나오카 히사오

本公司声明针对业务用个人信息，将基于以下基本方针努力进行个人信息的保护。

本公司从客户及各位相关人员处所接收到的各类信息，因意识到个人信息是个人的重要财产，因此依法对其进行妥善的保护以及正确、安全的处理，是企业应尽的社会责任和义务。

1. 保护个人信息的目的

合理、有效地利用个人信息，在考虑到个人信息的有用性的同时，以保护个人的权利和利益为目的。

2. 个人信息的使用目的

本公司仅在已向本人明示或业务所需的使用目的范围内使用个人信息。
此外，本公司还会采取必要的措施，防止个人信息被使用于明示范围之外的其他目的。

3. 个人信息的获取

本公司通过合法、公正的手段获取个人信息。
直接从本人处获取个人信息的情况下，本公司会向本人明示使用目的等必要事项，并征求本人的同意。

4. 个人信息的公开和提供

本公司在委托业务或合作等时向第三方公开或提供个人信息时，会事先征得本人的同意。

5. 个人信息的处理

(1) 遵守个人信息保护相关法律法规等

本公司遵守个人信息保护相关的法律法规、国家规定的方针及其他规范。

(2) 关于防止个人信息泄露、丢失或损毁（采取安全管理措施等）以及更正

为了防止个人信息遭到非法访问、丢失、被破坏、被篡改以及泄露等情况，为防范于未然，本公司在采取合理的安全对策的同时，还将采取必要的安全管理措施。针对个人信息的处理情况，本公司每年都会以所有部门为对象实施监察，并采取纠正措施。此外，该监察将重新确认所有部门最新的个人信息泄漏风险和问题，并致力于改善，避免类似事件再次发生。

(3) 个人信息保护相关的合规程序的制定及实施

为了执行本个人信息保护方针，本公司已制定与个人信息保护相关的合规程序，并通过研修、培训等方式要求本公司员工（含董事、员工、派遣员工）贯彻周知，力行实施并通过持续改进以保持最佳状态。

6. 个人相关信息的处理

在本公司的网站上所收集到的位置信息、IP地址、Cookie信息等相关个人信息时，除此之外，收集并处理个人信息时，会向本人告知其使用目的并征得本人同意之后再获取。

7. 应对本人的咨询

在收到应本人的要求公开、修改、删除、停止使用个人信息等情况时，以及收到投诉、协商等咨询时，本公司将会及时的进行应对。此外，本公司还将尽可能使个人信息保持正确且最新的状态。

2005年3月15日制定
2023年4月3日修订
株式会社SETSUYO ASTEC
代表取缔役社长 花冈 尚夫